Faites-nous connaître votre entreprise en remplissant le questionnaire relatif au profil du fournisseur. Nous ne garantissons pas cependant que nous vous demanderons de nous soumettre une offre de service ou que nous vous attribuerons un contrat.

Notre compagnie estime que la diversité et la durabilité environnementale sont des facteurs clés contribuant à la réussite dans un marché concurrentiel au niveau mondial. Lorsque vous remplissez le questionnaire relatif au profil du fournisseur, nous vous demandons de répondre aux questions sur la diversité et la durabilité.

Le Service des achats passera en revue le questionnaire que vous aurez dûment rempli et décidera, selon le cas :

• De communiquer avec vous si des renseignements supplémentaires s’avèrent nécessaires
• De transmettre les renseignements fournis au secteur concerné de notre organisation
• De conserver les renseignements en dossier pendant un an pour utilisation future si l’occasion se présente

Nos fournisseurs doivent se conformer à notre document intitulé bon de commande – conditions, à nos normes de confidentialité, à notre code de conduite du fournisseur, ainsi qu’à notre politique concernant les déplacements des fournisseurs.

Facturation et paiements

Notre Compagnie cherche continuellement des occasions d’améliorer l’uniformité et l’efficacité à l’égard de notre facturation, de notre technologie liée aux paiements et de nos processus pour nos fournisseurs. Nous vous remercions de votre soutien continu et d’utiliser les modes de facturation et de paiement que nous privilégions :

• Mode de facturation = Électronique
• Mode de paiement = Transfert électronique de fonds (TEF)

Programme de transfert électronique de fonds

Le Service des comptes fournisseurs de notre Compagnie peut payer les fournisseurs canadiens par transfert électronique de fonds.

Qu’est-ce que cela signifie?
Tous les fournisseurs canadiens qui offrent des biens ou des services à l’une de nos compagnies peuvent recevoir leurs paiements par voie électronique plutôt que par chèque. Nous vous encourageons à vous inscrire à ce mode de paiement, lequel nous aidera à réduire notre empreinte de carbone.

L’inscription au service de TEF comporte plusieurs avantages, notamment ceux qui suivent :

1. Les paiements par TEF sont plus sécuritaires que les chèques. Le TEF réduit le risque de chèques perdus ou volés et pourrait limiter le potentiel de fraude.
2. Les paiements par TEF sont plus rapides que les chèques. Les fonds déposés dans le compte bancaire de votre compagnie sont accessibles à compter du jour où votre banque les reçoit. De plus, le TEF élimine le potentiel de paiements reçus en retard à cause d’une interruption du service postal ou encore de courrier perdu.
3. Les paiements par TEF sont plus efficaces que les chèques. Tout fournisseur qui s’inscrit au service de dépôt direct gagnera du temps : en effet, il n’aura plus à se rendre à son institution financière pour déposer les paiements.

Pour profiter de notre service de TEF, n’hésitez pas à communiquer avec notre Service des comptes fournisseurs.

À NOTER : À l’heure actuelle, seuls les fournisseurs canadiens qui reçoivent des paiements en dollars canadiens peuvent s’y inscrire. Nous espérons que vous vous inscrirez à notre programme de transfert électronique de fonds. Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à communiquer avec notre Service des comptes fournisseurs.